各教学系部：

根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部令第40 号）、《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23号）等文件精神，为做好我院2026届本科毕业设计（论文）查重、抽检及后阶段工作，现将有关事项通知如下：

一、查重检测工作

（一）查重检测对象

学院2026 届全部本科毕业设计（论文）。

（二）查重检测要求

1. 全体师生须严谨、诚信对待毕业设计（论文） 原创工作，对涉嫌抄袭、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计（论文），一经发现， 实行一票否决制。

2.未提交毕业设计（论文）查重检测结果者不能参加答辩。提交检测的毕业设计（论文）文档里除了必须为图片的内容外，其他内容均应为文字，严禁将文字转成图片或其他手段以规避检测，否则以学术不端论处。

3.各系部结合本学科专业要求，可对毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。参评院级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于20%。

（三）查重检测细则

所有毕业设计（论文）均有3次免费查重检测、3次免费AIGC检测：分别为学生、指导教师、教务部进行分配。

【初稿WORD版格式检测、查重（含AIGC检测）】

系统对学生上传的毕业设计（论文）初稿WORD版进行一次格式检测，学生参考比对分析报告进一步调整和优化论文格式。

学生自行检测初稿1次，查重结果作为论文修改参考。学生根据查重结果，在教师指导下进一步修改完善论文。

【答辩稿PDF版查重（含AIGC检测）】

经指导教师线下指导、确认后，至少在本专业组织答辩日期前3天，学生提交上传符合查重要求、内容完整的毕业设计（论文）答辩稿，由指导教师进行第二次查重检测。查重检测率低于30%，AIGC重复率低于40%，方可参加论文答辩。

【最终稿PDF版查重（含AIGC检测）】

答辩合格的学生须根据答辩小组修改意见继续完善论文，并提交上传毕业设计（论文）最终稿。由教务部统一进行第三次论文查重检测，查重检测率低于30%，AIGC重复率低于40%；不合格者需进一步修改完善毕业设计（论文）。

二、校内抽检工作

（一）抽检范围

按照不低于全部专业本科生人数3%的比例随机抽取。

（二）检查重点

专家参照《湖南省本科毕业论文（设计）抽检评议要素》（附件1），重点对选题意义、逻辑构建、专业能力、学术规范等方面进行评议。

（三）工作流程

1.教务部于 5月 15日18:00前公布抽检名单。

2. 所有被抽检的学生必须于 2026年5月 18日18:00前在毕业设计（论文）管理系统中完成答辩稿提交和查重检测。

3. 教务部组织安排聘请校外专家实施评审工作，预计评审周期为7个工作日。

（四）评审结果运用

系部根据评审结果及评阅意见安排后续学生答辩及相关整改工作，具体整改情况做好过程记录材料并存档（附件2）。

评审结论分为“优秀、良好、中等、及格、不及格”五个评判等级。2 名专家评审意见一致认为“及格”及以上的毕业设计（论文），则认定该毕业设计（论文）抽检合格，

可以顺利参加答辩，根据专家意见酌情修改毕业设计（论文）；其中1名专家评定为“不及格”的毕业设计（论文），以“存在问题毕业设计（论文）”认定，不予参加一辩，学生需认真对毕业设计（论文）进行整改，参加二辩前由导师重审，学院答辩委员会审核合格后重新提交答辩稿。

（五）工作要求

1. 系部要高度重视毕业设计（论文）工作，严格把关毕业设计（论文）质量。

2. 逾期未按要求提交毕业设计（论文）材料的学生以“存在问题毕业设计（论文）”认定。

三、2026届本科毕业设计（论文）后阶段工作

（一）进度安排

教务部按照《2026届本科毕业设计（论文）后阶段工作时间安排》（见表1）在毕业设计（论文）管理系统中设置各环节时间节点，未在规定时间内提交最终稿及附件者，将列入第二批毕业证书发放名单。

表1 2026届本科毕业设计（论文）后阶段工作时间安排

系部严格对照专业评审标准体系评定毕业设计（论文）成绩，评定时间先后顺序为指导教师、评阅教师、答辩组、总评。

1.查重检测合格的答辩稿，经审核通过以后，指导教师方可评分。

2.指导教师、评阅教师、答辩组任意一个评分低于合格分，该学生自动进入二辩环节；该生一辩答辩成绩暂不录入，待二辩成绩合格后再录入答辩成绩。

3.论文最终评分须高于合格分，学生方可提交论文最终稿。二辩环节参照上述要求执行。

4.成绩提交至系统后，任何人不得随意更改。如因录入错误原因需更改，需经教学副院长确认审批后修改，并及时报备教务处。论文总评成绩须与提交至教务系统的成绩一致。

（三）材料归档

需要使用毕业设计（论文）管理系统“外文翻译”板块的相关专业的学生需在最终稿提交前将外文翻译上传至系统，指导教师完成审核流程。

全体学生需在最终稿提交前完成“工作记载”（全部勾选“已完成”），系部完成审核流程。

系部需提前告知学生提交附件材料的范围及内容（文科专业除外），附件材料电子稿原则上不应超2G，有特殊情况的专业需提前与教务部沟通。系部需妥善留存所有学生的毕业设计（论文）资料电子稿、纸质资料袋材料并做好归档。具体内容和要求详见表2。

表2 2026届本科毕业设计（论文）资料收集